陈子良2015年7月入职新华粤投资理财部(对内称:经营服务中心)。作为一名财务人员,他深知并时刻提醒自己,在工作中要不断修炼内功,不断地提高自己素质,从量变到质变,才能实现从职场小白到满足公司发展需要的财务人员。这五年里,他深深扎根于财务工作,确保数字核算的准确无误,按时、顺利、高效地完成各项财务工作,在高质量完成工作之余,他利用业余时间学习专业知识,参加各种专业考试,将书本上的知识转化到工作中,2019年通过了中级职称考试。几年的磨练及时间,他的专业理论知识水平不断提升,业财融合思维进一步转变。
回想刚进入公司时,为了深入了解企业的生产、产品等情况,2015年3月-5月、7月-11月下旬,他根据公司的安排,在各分公司的装置倒班学习工艺流程。因为是学财务专业的,所以连“装置”是什么都不清楚。倒班期间,没有化工基础,第一次看到流程图的时候,简直是无字天书,头晕脑胀、什么都看不懂,也不知道该如何学。调整好状态后,一步一个脚印,每天通过画流程图、走现场流程等学习工艺流程、化工知识。这几个月的学习,为他在以后的财务工作积累了基础。
由于当时财务人员紧缺,只能“赶鸭子上架”,做化工分公司的财务。在毫无账务实践经验的情况上硬着头皮上,实践经验不足只能每天加班看凭证看附件,照葫芦画瓢,利用在装置实习期间积累的知识,在短时间内厘清了业务和账务的关系。按时月结,没耽误公司出报表的时点。
2016年6月,公司接受财政部专员的税务检查,在公司领导、部门领导的统筹安排下,我们从业务环节、财务环节进行全流程自查证据链是否完整,自查凭证及凭证附件是否规范等等。部门领导明确每个人的工作内容后,我们开始没日没夜地加班自查,确保不出现税务风险。他的主要工作一是从物料平衡、投入产出等方面厘清生产与财务的关系,并重新理顺物料平衡表。确保生产报表与财务报表数据一致,不留税务风险点。二是从采购合同、采购发票等方面自查采购过程中是否都三流合一,自查是否存在着接收虚开发票的风险。三是查看2016年以前的凭证及附件,是否都规范、都符合相关政策法规。四是协助销售组自查销售的完整证据链,提货单、地磅单、发票名称、金额数量是否都一致等等。在各业务、财务同事的努力下,化工分公司未出现税务风险,顺利通过财政部专员高规格的检查。
财政部专项检查过后便是省国地税对集团2013-2015年三年的账务检查。检查的时间跨度为整个2017年,根据财政部专项检查的经验,按照工作分工,在完成日常业务的同时加班加点自查2011年-2016年的业务、账务。在全公司相关同事的努力下,确保了每一笔业务、账务的证据链都完整,顺利通过了省国地税高规格的检查。
吸取以上两项高规格检查的经验后,2018年开始,部门领导有计划地组织大家每周至少三次集中学习财税知识,不断提升自己的专业素质,使得专业水平能跟上公司的发展步伐。经历了两次高规格的检查后,我深刻地意识到业财融合的重要性。除了跟上部门组织学习的步伐,还不断地巩固专业知识,努力把书上的知识运用到实际工作中,把相关的税收优惠政策吃透,用好用实相关税收优惠政策。作为财务人员,他要时刻保持着学习之心,掌握政策的变化,学懂、学好、用好、用实相关政策,争取足额享受税收优惠,为公司谋取更大的效益。
2017年底,由于金蝶系统已经无法满足公司的发展要求,在应对省国地税检查的同时,做好浪潮ERP系统上线前的准备工作。在新系统上线期间,他主要负责成本模块以及合并报表中资产负债表的校验核对等工作。在合并报表模块中,主要负责合并资产负债表的校验核对、取数规则、往来科目抵减等。经过多次与浪潮方的沟通以及多个月的数据校验,在2018年中基本实现了自动准确计算合并资产负债表,大幅度地减轻了合并报表的工作量。
他认为,以前会计的观念是“越老越吃香”,基本都是凭借着多年的经验工作,但是随着人工智能、大数据时代的到来,财务机器人、共享中心的横空出世,重复性强、可替代性强的财务基础工作必将被取代,从事基础工作的财务人员也面临着被淘汰的风险。只有不安于现状,转变思想,保持学习的激情,加快升级转型才能告别“旧式账房先生”,才能成为战略性的财务人才。
新华粤转型发展在不断加速,并给全体员工提供了广阔的发展平台,陈子良作为一名财务人员,坚信要不断提高自己的专用素质以适应公司的发展,只有夯实财税基础,不留风险点,才能为“百年华粤”贡献一点力量。
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